Compliance – Speak up!
A Boehringer Ingelheim assume o compromisso de realizar a sua atividade com integridade e em conformidade com a legislação, regulamentos e com os procedimentos da empresa em vigor (agir em Compliance). Este compromisso é reforçado pela cultura de “speak up” defendida pelo Conselho de Administração da Boehringer Ingelheim.
Agir em Compliance é um pré-requisito e o princípio geral de todas as atividades da Boehringer Ingelheim, da sua gestão e dos seus colaboradores. É fundamental para manter a nossa licença para operar no mercado e proteger as relações de confiança que temos com os nossos clientes e parceiros de negócios.
É dada especial atenção aos seguintes tópicos:
- Suborno e corrupção
- Discriminação
- Práticas anti concorrenciais
- Negociação com base em informações privilegiadas
- Exportação e transações comerciais impróprias
- Violação de leis de privacidade de dados
- Transações inadequadas com profissionais de saúde, organizações de saúde, organizações de doentes ou funcionários públicos no setor da saúde
- Violações do nosso Código de Conduta.
Pode acontecer que, enquanto colaborador, cliente, entidade externa ou qualquer que seja a sua relação com a Boehringer Ingelheim, tenha conhecimento de uma ação ou comportamento que é, ou pode ser, considerado não concordante com o nosso compromisso de agir em Compliance (tal como um delito, comportamento incorreto, práticas duvidosas ou desvio às políticas e procedimentos da empresa). Neste caso, encorajamos a que "fale" e nos notifique essa situação.
Na medida em que valorizamos a comunicação aberta, incentivamos a que forneça o seu nome e detalhes de contacto; estes dados contribuirão também para a condução eficiente de qualquer investigação que possamos realizar com base na sua notificação. O seu nome e informação fornecida serão tratados de forma confidencial, podendo apenas ser partilhados na medida do estritamente necessário ou se legalmente exigido.
Notificação direta ao supervisor ou ao responsável local de Compliance da Boehringer Ingelheim
Encorajamos os nossos colaboradores a notificar as suas preocupações diretamente a alguém no seu ambiente de trabalho direto, por exemplo, ao seu supervisor, ao responsável local de Compliance, ao departamento de Recursos Humanos ou a qualquer outro representante da Boehringer Ingelheim da sua confiança.
A Boehringer Ingelheim assume o compromisso, na sua política de “Speak Up”, de que as notificações realizadas em boa fé, ou seja, baseadas na crença de que o que está a ser afirmado é verdadeiro (mesmo que um processo de investigação subsequente o confirme ou não), não resultarão em qualquer retaliação.
Notificação via portal “Speak up”
No entanto, se não se sentir confortável ou não puder usar esses canais de comunicação, pode notificar através do portal "Speak up". Este portal está aberto a todos os colaboradores da Boehringer Ingelheim, bem como a terceiros, como clientes, fornecedores e outros parceiros externos. Também é possível fazer a notificação on-line, através de um sistema gerido por um fornecedor especializado. O portal "Speak up" também oferece a opção de enviar a sua notificação anonimamente, se não quiser divulgar a sua identidade. Ao abrir uma caixa postal, permite que comuniquemos consigo sem divulgar a sua identidade. Obrigado por apoiar os nossos esforços para detectar, corrigir e prevenir comportamentos incorretos!